Co to jest dokument?

Z łacińskiego oznacza "dokument""Dowód, próbka, dowód". Jeśli wcześniej pojęcie to obejmowało dość wąski obszar "dokumentów urzędowych i ważnych", dziś raczej trudno jest wyjaśnić, czym jest dokument.

W ogólnym sensie współczesny dokumentJest reprezentowany jako obiekt elektroniczny (materiałowy), w którym informacja jest umieszczona w określonej formie, a obiekt ten jest przeznaczony specjalnie do przesyłania treści w czasie i przestrzeni. Tak więc dokumentem może być magazyn, rzeźba itp.

W bardziej wąskiej prezentacji dokument jest nośnikiem informacji, opatrywanym w formie pisemnej i poświadczającym istnienie określonych faktów o pewnym znaczeniu.

Rodzaje dokumentów

1. Po nominacji wyróżnij:
   • Informacje i dokumenty referencyjne
   • Dokumenty organizacyjne
   • Dokumenty księgowo-rachunkowe (wartość księgowa)
   • Dokumenty instruktażowe
   • Dokumenty normatywne i inne podobne dokumenty
2. W kierunku wysyłania - dokumenty przychodzące i wychodzące.
3. Zgodnie z metodą produkcji - dokumentem maszynowym, szkicem, elektronicznym, białym, obrazowym, odręcznym i drukowanym.
4. Według rodzaju treści - dokumentów ideograficznych, tekstowych, ikonicznych, audiowizualnych, multimedialnych.
5. Jeśli to konieczne, środki technologii - czytelne dla człowieka, nadające się do odczytu maszynowego.
6. Miejsce stworzenia - dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne;
7. Do czasu formacji - pierwotnej i wtórnej (adnotacje, streszczenia, recenzje itp.).
8. Do dystrybucji - dokumenty pośrednie, opublikowane, niepublikowane, niepublikowane.
9. Za pomocą metody prezentacji - dokumentu elektronicznego i na papierze.
10. W zależności od stopnia tajności - dokumenty nie są tajne, tajne, a dokumenty różnią się poziomem tajności.